Условия участия в выставке читайте в продолжении (материал взят с сайта Art Ukraine).
Щорічна міжнародна виставка-ярмарок
FINE ART UKRAINE 2010
21 травня – 1 червня 2010 року
Український дім
УМОВИ УЧАСТІ:
Загальні положення:
Офіційним документом, що підтверджує наміри компанії щодо участі, є Заявка, яку необхідно надіслати Організатору до 10 квітня 2010 року. Скачати Заявку на участь.
Усі матеріали для каталогу необхідно зібрати і надати Організатору до 15 квітня 2010 року.
Експозиційна площа вважається зарезервованою після отримання депозиту (сплати виставкового збору) на розрахунковий рахунок Організатора. У випадку несплати Організатор має право змінити місце знаходження стенду або анулювати заявку.
Повний розрахунок за участь у виставці здійснюється до 20 квітня 2010 року.
Режим роботи
VIP прийняття – 21 травня, 18.00 - 21.00.
Для відвідувачів виставка буде працювати з 22 травня до 1 червня з 11.00 до 20.00.
1 червня з 11.00 до 18.00.
Місце проведення – Український дім, вул. Хрещатик, 2, Київ, 01001
Порядок заїзду на виставку
Заїзд на виставку та монтаж здійснюється 20 травня 2010 року з 10.00 до 19.00. Для заїзду необхідно мати при собі лист з переліком творів та завірити його в Оргкомітеті виставки.
Порядок виїзду з виставки
Демонтаж та виїзд здійснюється - 1 червня з 18.00 до 22.00
Охорона на період роботи виставки
Охорона виставки забезпечується Організатором 20.05 – 1.06.10 р. з 20.00 вечора до 11.00 ранку.
Стенд здається під охорону за листом завіреним попередньо в Оргкомітеті.
Здача стендів під охорону здійснюється з 20.00.
Зняття з охорони відбувається о 11.00.
Організатор не несе відповідальності за збереження експонатів і виставкового обладнання в робочі години з 11.00 до 20.00.
Співробітники, що працюють на стендах, повинні приходити за 15 хвилин до початку виставки (10.45) та не залишати стенд без нагляду до здачі під охорону.
Комплектація виставкової площі
Обладнана виставкова площа:
- стандартні виставкові панелі „Октанорм”;
- виготовлення фризового напису;
- електропідключення;
- освітлення;
- стіл;
- 2 стільці;
- послуги з прибирання проходів;
- послуги з охорони стендів у нічний час.
Експонент не має права змінювати конфігурацію стенду або розбирати його частини. Заборонено використовувати цвяхи, шурупи, степлери для прикріплення експонатів до обладнання. Експонент несе фінансову відповідальність за усі пошкодження виставкового стенду під час виставки.
При бажанні використовувати додаткові елементи декору (тканина, папір, інше) заплановані оформлювальні роботи необхідно узгодити з Оргкомітетом.
Окрім того, учасник отримує:
- запрошення (2 шт. – наVIP- відкриття 21 травня);
- 4 перепустки для співробітників стенду;
- 1 екземпляр каталогу.
Умови оплати
Після документального підтвердження реєстрації (отримання рахунку) необхідно до 20 квітня 2010 р. провести оплату 100% суми заявки.
Експозиційна площа вважається зарезервованою тільки в випадку 100% оплати.
У випадку несвоєчасного здійснення Учасником платежів згідно п.1 Організатор має право змінити розташування стенду або анулювати заявку.
Організатор не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати Учасником і залишає за собою право анулювати несплачений у вказаний термін рахунок.
У разі відмови Учасника від участі після 1 травня 2010 р., або його відсутності на виставці, попередньо сплачена ним сума не повертається.
Документи
Для забезпечення ефективної організаційної роботи просимо Вас своєчасно надати до Оргкомітету наступні документи:
до 10 квітня
- заявка;
- опис проекту, перелік авторів;
- фотографії робіт що пропонуються на виставку.
до 20 квітня
- матеріали в офіційний каталог;
до 20 травня
- лист з переліком творів на ввіз на територію Українського дому;
- список співробітників (для виготовлення перепусток).
Рекламні заходи на території виставки
Реклама на території виставкової зали з використанням технічних та інших засобів (аудіо, - відео) можлива тільки після письмового узгодження з Організатором.
Організатор залишає за собою право на здійснення всіх видів зйомки на території виставки (експозицію в цілому, окремі експонати) і використання відзнятих матеріалів для реклами своєї діяльності в ЗМІ .
Умови участі у каталозі
Учасникам надається 1 розворот у офіційному каталозі виставки. Перша сторінка, зверстана у загальному стилі каталогу, містить текстову інформацію про галерею-учасника, а також логотип і адресу. Друга – ілюстративний матеріал.
Для участі у каталозі необхідно вислати на адресу Організаторів такі документи:
1. Ілюстративний матеріал. На одній сторінці може бути розміщена одна ілюстрація твору мистецтва, що буде експонуватися.
Матеріали подаються у вигляді комп’ютерних файлів форматів RAW / IPG(оригінальні файли, рідний фон, файл без будь-якої обробки) з розподільчою здатністю 300 dpi (не рекомендується зжимати файли для передачі).
2. Підписи до ілюстрацій у каталозі подаються українською та англійською мовами у такому форматі: автор, назва роботи, рік виконання, техніка.
3. Логотип учасника у векторному форматі (.AI, .EPS).
4. Назва організації
5. Адреса
6. ПІП керівника
Відбір учасників проводиться Експертною радою. Рішення Експертної ради є остаточним.
При підтвердженні участі, Організатор повідомляє про місце розташування стенду галереї.
100% оплата має бути здійснена до 20 квітня 2010р.
У випадку не сплати рахунку Експонентом Організатор має право анулювати заявку.
До 10 квітня 2010р. Оргкомітет приймає пропозиції щодо реалізацій спецпроектів, мистецьких презентацій, конференцій, круглих столів у рамках виставки-ярмарку „FINE ART UKRAINE 2010”.
Відповідальність сторін
Учасник відповідає за дотримання на виставці діючих норм і законодавчих актів України. У випадку їх порушень сплачує штрафні санкції. Усі штрафні санкції сплачуються протягом 15 банківських днів з дня отримання рахунку до сплати.
Учасник несе відповідальність за недотримання Законодавства України у сфері торгівельної діяльності.
Учасник несе відповідальність за дотримання техніки безпеки, пожежної безпеки, норм санітарії у виставкових приміщеннях, встановлених правил про заборону паління та вживання алкогольних напоїв в Українському домі.
У випадку порушення Учасником вимог пожежної безпеки або техніки безпеки, штрафні санкції, що їх застосовують відповідні органи контролю, сплачує Учасник.
У разі псування або втрати майна Організатора Учасник несе повну матеріальну відповідальність і повертає таке ж майно або сплачує його подвійну вартість за цінами на день виконання зобов’язань.
Вирішення спорів
Всі суперечки, що можуть виникнути між сторонами, вирішуються шляхом переговорів.
Якщо сторони не можуть дійти згоди, то спір вирішується в судовому порядку.
Оргкомітет:
тел. +38 044 278 23 40
факс +38 044 278 33 86
Ольга Савенок +38-067-508-26-39
olga_savenok@ukr.net
Соломія Савчук – +38-095-280-20-09
savchuk@ukrdim.org.ua
Комментариев нет:
Отправить комментарий